訂立涉外合同的準備工作：
1、確立項目開展涉外承攬業(yè)務，應以發(fā)展出口商品生產(chǎn)，增加外匯收入為主要目的，同時，立足于本地區(qū)，本行業(yè)，本部門的實際情況。對于國內(nèi)原材料充足，生產(chǎn)的產(chǎn)品已打入國際市場的品種一般不要進行加工承攬;對那些能利用國產(chǎn)原材料，元器件代替進口原材料的項目，要優(yōu)先予以支持。確立項目時，應通過分析，預測，調(diào)查，結(jié)合自己的實際情況，選擇好承攬項目。通過各種渠道，調(diào)查了解定作人的資信情況，技術(shù)水平和經(jīng)營能力，選擇資信好，技術(shù)水平先進，有經(jīng)營能力，有合作誠意的定作人為合作對象。項目涉及到其他部門的，應征求有關(guān)部門的意見。
2、編寫項目建議書項目主辦單位應當把初步的立項意見及規(guī)劃進行規(guī)納整理，使之具體化，形成項目建議書向上級主管部門提出。項目建議書一般應包括下面一些內(nèi)容：
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1)項目名稱，項目主辦單位及負責人。
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2)合作外商的名稱，國籍，企業(yè)經(jīng)營情況和資信情況。
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3)舉辦該項目的理由和條件，包括來料，來件，來樣和設備，技術(shù)的引進，工繳費的收入情況說明和當?shù)刭Y金，材料，場地，水電，運輸?shù)扰涮讞l件的說明。
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4)涉外承攬的范圍，規(guī)模及初步的經(jīng)濟效益分析。
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5)初步的項目進度安排。
3、進行可行性研究。在提出項目建議書的基礎上，還應進行可行性調(diào)查研究?？尚行匝芯渴窃诤贤椖窟M行談判和簽訂之前，對經(jīng)濟和技術(shù)等方面進行研究，分析和論證，目的是綜合考證一個項目在經(jīng)濟上的可行性，合理性和有利性，為涉外承攬業(yè)務提供較為可靠的科學依據(jù)。
4、編寫可行性研究報告。在進行了嚴格的可行性調(diào)查研究的基礎上，應按照項目的特點和具體形式，編寫可行性研究報告，其內(nèi)容主要有：
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1)總述，介紹舉辦該涉外承攬項目的理由和經(jīng)濟，技術(shù)意義，項目合作中外各方的情況，合作方案的內(nèi)容和依據(jù);
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2)原材料，輔助材料，零配件，設備，技術(shù)，交通，能源，勞動力等生產(chǎn)要素配置的種類， 數(shù)量，來源和供應的保障程度;
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3)項目規(guī)模，承攬方案和國際市場的發(fā)展趨勢;
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4)項目場地的解決及環(huán)境保護;
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5)承攬的生產(chǎn)方案;
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6)項目的經(jīng)濟效益，社會效益的分析。
