公司合并的程序通常如下:
1、董事會制訂合并方案。
2、簽訂公司合并協(xié)議。
公司合并協(xié)議是指由兩個或者兩個以上的公司就公司合并的有關事而訂立的書面協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容應當載明法律、法規(guī)規(guī)定的事項和雙方當事人約定的事項,一般來說應當包括以下內(nèi)容:
(1)公司的名稱與住所。這里所講公司的名稱與住所包括合并前的各公司的名稱與住所和合并后存續(xù)公司或者新設公司的名稱與住所。公司名稱應當與公司登記時的名稱相一致,并且該名稱應當是公司的全稱;公司的住所應當是公司的實際住所即總公司所在地。
(2)存續(xù)或者新設公司因合并而發(fā)行的股份總數(shù)、種類和數(shù)量,或者投資總額,每個出資人所占投資總額的比例等。
(3)合并各方現(xiàn)有的資本及對現(xiàn)有資本的處理方法。
(4)合并各方所有的債權、債務的處理方法。
(5)存續(xù)公司的公司章程是否變更,公司章程變更后的內(nèi)容,新設公司的章程如何訂立及其主要內(nèi)容。
(6)公司合并各方認為應當載明的其他事項。
3、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
資產(chǎn)負債表是反映公司資產(chǎn)及負債狀況、股東權益的公司要的會計報表,會計合并中必須編制的報表。合并各方應當真實、全面地編制此表,以反映公司的財產(chǎn)情況,不得隱瞞公司的債權、債務。此外,公司還要編制財產(chǎn)清單,清晰地反映公司的財產(chǎn)狀況。財產(chǎn)清單應當翔實、準確。
4、合并決議的形成。
公司合并應當由公司股東會或者股東大會作出合并決議,之后方進行其他工作。
5、向債權人通知和公告。
公司應當自作出合并決議之日起十日內(nèi)通知債權人,并于三十日在報紙上公告。一般來說,對所有的已知債權人應當采用通知的方式告知,只有對那些未知的或者不能通過普通的通知方式告知的債權人才可以采取公告的方式。通知和公告的目的主要是告知公司債權人,以便讓他們作出決定,對公司的合并,是否提出異議,此外,公告也可以起到通知未參加股東會(股東大會)的股東的作用。