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word郵件合并的必須步驟如下：

1、首先在Excel表格中打開需要處理的文件。

2、然后在Word中點(diǎn)擊“郵件”。

3、再點(diǎn)擊“開始郵件合并”，選擇“目錄”。

4、再回到Excel中，選擇文件表頭，然后“Ctrl+C”復(fù)制表頭。

5、回到Word中，鼠標(biāo)右鍵粘貼，選擇第二個(gè)格式。

6、然后將鼠標(biāo)移到表格后面，點(diǎn)擊鍵盤上回車鍵“Enter”，增加一格。

7、點(diǎn)擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”。

8、點(diǎn)擊需要處理的文件，并點(diǎn)擊“打開”。

9、點(diǎn)擊“確定”。

10、點(diǎn)擊“編輯收件人列表”。

11、編輯收件人列表，把第一行給去掉，否則郵件合并的時(shí)候，第一行（標(biāo)題）也會(huì)作為郵件合并的內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”。

12、點(diǎn)擊“插入合并域”對(duì)每個(gè)空插入相應(yīng)的內(nèi)容。

13、點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”可以查看是否插入正確。

14、點(diǎn)擊“完成合并”，并選擇“編輯單個(gè)文檔”。