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以word為例，郵件合并的步驟如下：

1、需要一份excel文件，文件中存放了每個(gè)人的信息。

2、需要一份word的模板。首先在word中插入背景圖片，接著在圖片上插入文本框，并輸入必要的文字，除了個(gè)人信息之外的，其他的內(nèi)容都填寫(xiě)完整，并排版好。

3、切換到“郵件”菜單下，點(diǎn)擊“選擇收件人”，接著點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”，然后打開(kāi)excel信息表。

4、選擇信息表中個(gè)人信息所在的工作表名稱(chēng)，接著點(diǎn)擊“確定”。

5、點(diǎn)擊姓名所在的位置，接著點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇“姓名”，然后點(diǎn)擊“插入”。

6、重復(fù)步驟5，直到把所有的個(gè)人信息域都添加斤模板為止。

7、點(diǎn)擊“完成并合并”下的“編輯單個(gè)文檔”，并點(diǎn)擊“全部”，最后點(diǎn)擊“確定”。

8、稍等片刻，就會(huì)看到excel表格中的所有人的錄取通知書(shū)就制作好了。