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以wps為例，其發(fā)掃描件是指紙質(zhì)的文檔通過(guò)掃描儀掃描到電腦上的電子檔文件。掃描件相比紙質(zhì)文檔，優(yōu)勢(shì)如下：

1、便于用電子郵箱等進(jìn)行傳輸；

2、便于復(fù)制；

3、攜帶方便，使用U盤(pán)或者網(wǎng)盤(pán)即可攜帶；

4、可隨時(shí)打印成紙質(zhì)檔。

WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線(xiàn)存儲(chǔ)空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Microsoft Office格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺(tái)。WPS Office支持桌面和移動(dòng)辦公。且WPS移動(dòng)版通過(guò)Google Play平臺(tái)，已覆蓋的50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，WPS for Android在應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，居同類(lèi)應(yīng)用之首。