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首先需要別人向你發(fā)送“允許編輯修改”的文檔，若是“只讀”文檔那就不可以修改了。收到電子文檔后用WPS或Microsoft Office Word打開就可以進(jìn)行編輯。

電子文件是由電子計算機(jī)生成和處理，其信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點。數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0或1叫做1個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計算機(jī)存儲器（包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器）中，并可通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。