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傳真機有普通電話傳真機，還有多功能一體化機，還有電腦軟件傳真機。操作按件、界面也不盡相同，但是對于接收傳真實際就分兩種，一是自動接收：自動收傳真是傳真常用功能，一般有個專門切換按鈕（傳統(tǒng)傳真機）或設(shè)置（一體機或軟件），選擇后對方撥打傳真機號碼即可聽到傳真應(yīng)答聲，之后對方按傳真開始鍵即可傳真，而本方自動接收打印出稿件。自動發(fā)一般是一體機或軟件才能實現(xiàn)按時自動發(fā)送稿件到對方傳真號碼，此時對方也要開啟自動接收。一是人工接收：聽到電話鈴后，拿起聽筒接通電話手動按傳真開始鍵，對方就能獲得傳真應(yīng)答聲，之后如自動接收流程一樣。人工發(fā)傳真時先把稿紙按放到位（傳統(tǒng)傳真機是稿件字向下放置會自動吸附一半到機器里，正確時有提示音和提示文字），撥打?qū)Ψ絺髡鏅C號碼，聽到傳真應(yīng)答聲或讓對方手動給信號后，即可按開始傳真鍵，等待稿件自動排出，屏幕提示完成。一般是自動收，人工發(fā)。