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1、眉首：一般由公文份數(shù)序號(hào)，秘密等級(jí)和保密期限，緊急程度，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)，簽發(fā)人，紅色反線等要素組成。

2、版記：一般由主題詞，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，份數(shù)，反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文的最后一頁(yè)。主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，上行文應(yīng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

3、主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文種類的詞。一般情況下，一篇公文可標(biāo)1-5個(gè)主題詞。主題詞之間不用標(biāo)點(diǎn)分隔，而是彼此間隔一個(gè)字的距離。