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1、首先能夠能定義中看到，一份成功的工作總結(jié)是要符合四個(gè)方面的要素的：全面、系統(tǒng)、重點(diǎn)、計(jì)劃。

2、全面：有效的梳理全面的工作內(nèi)容。在這個(gè)版塊中，假若你對(duì)過去一年你所做的工作沒能做到完整的梳理的話，那這個(gè)板塊的內(nèi)容就很難做到全面。

3、系統(tǒng)：任何一個(gè)職業(yè)人基本應(yīng)該做到的是清晰地知道自己工作當(dāng)中所要負(fù)責(zé)的工作版塊。并且每一個(gè)大板塊下面的又有哪些小的板塊。把這些版塊梳理清楚是做工作總結(jié)的基礎(chǔ)。在梳理完工作版塊之后，需要將第一步梳理出來的工作內(nèi)容放到第二部的每個(gè)小版塊之中了。

4、重點(diǎn)：很多人會(huì)說自己的工作總結(jié)中沒有重點(diǎn)。其實(shí)先要想想重點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么？工作總結(jié)的重點(diǎn)本應(yīng)該是公司的戰(zhàn)略中本部門或本人所應(yīng)該承擔(dān)的部分。所有的工作內(nèi)容應(yīng)該圍繞著公司的戰(zhàn)略來完成，那在工作總結(jié)中也應(yīng)該將自己所做的內(nèi)容和公司的戰(zhàn)略掛鉤。在這有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，很多人寫工作總結(jié)會(huì)變成流水賬。這是因?yàn)樗恢倍荚趯懽约鹤隽耸裁?，不寫做出了什么，更沒寫做出的和公司戰(zhàn)略之間的關(guān)系。這就導(dǎo)致工作沒有重點(diǎn)。

5、計(jì)劃：在闡述完工作重點(diǎn)內(nèi)容之后，接下來就要梳理工作中的有待改進(jìn)的地方。提到這個(gè)部分的內(nèi)容就要和計(jì)劃相關(guān)了。因?yàn)樽鐾旯ぷ骺偨Y(jié)就要寫明年的工作計(jì)劃了。而明年的工作計(jì)劃當(dāng)中對(duì)于今年你已經(jīng)提出的問題，一定是要重點(diǎn)闡述的，領(lǐng)導(dǎo)也一定會(huì)很關(guān)注。