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意見(jiàn)書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同：

1、標(biāo)題

通常只寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字，有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容，可以寫(xiě)《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫(xiě)在第一行的中間，字體大一些。

2、頂格

稱(chēng)呼提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng)，稱(chēng)呼就寫(xiě)哪些人。要寫(xiě)在第二行頂格，后面加冒號(hào)。（ 如：尊敬的校長(zhǎng)：）下一行可加您好；再加感嘆號(hào)。

3、空兩格

正文 就是建議的內(nèi)容，從第三行空兩格開(kāi)始寫(xiě)。先寫(xiě)這個(gè)問(wèn)題是什么，再寫(xiě)提出建議的理由，最后寫(xiě)建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，可以分條寫(xiě)。

4、可寫(xiě)一句“希望X X能采納我/我們的全部建議。”

5、結(jié)尾

寫(xiě)祝福語(yǔ)

6、 空行

署名在右下角寫(xiě)出建議人的姓名，即提出建議的團(tuán)體的名稱(chēng)或個(gè)人的名字。

7、日期

寫(xiě)在建議人姓名的下方。