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1、稱呼，稱呼是書信的開頭，要頂格寫。敬稱是對(duì)他人表示尊敬的稱呼。在書信中應(yīng)該避免和禁止使用“你”“我”這樣的直接稱謂。稱呼后面要加冒號(hào)，表示下面有話要說。

2、問候語，問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好”，“近好”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好”，“春節(jié)愉快”。