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excel怎么設(shè)置數(shù)據(jù)有效性(excel怎么設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗證)

更新時間:2022-11-22 06:00:48作者:未知

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excel怎么設(shè)置數(shù)據(jù)有效性?當(dāng)我們需要在Excel錄入數(shù)據(jù)時,為了減少數(shù)據(jù)錄入出錯,我們可以使用數(shù)據(jù)有效性功能,設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍,放置錄入的數(shù)據(jù)大于這個有效性范圍,那怎么操作呢,怎么把數(shù)據(jù)設(shè)置在數(shù)據(jù)范圍之內(nèi)呢,下面就和小編一起來看看吧!

1、以Microsoft Excel為例,打開Excel表格,選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,切換到【數(shù)據(jù)】;

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2、接著在數(shù)據(jù)中選擇【數(shù)據(jù)驗證 - 數(shù)據(jù)驗證】功能;

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3、然后在數(shù)據(jù)驗證的【設(shè)置】窗口中,選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類型 ,以數(shù)字為例,選擇【整數(shù)】,然后選擇類型,是介于兩個數(shù)值之間的數(shù)據(jù),還是大于、小于或者等于;

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4、輸入最大值或者最小值,切換到【出錯警告】;

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5、勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告】,設(shè)置警告的樣式、標題、錯誤信息,方便我們之后錄入數(shù)據(jù)知道錯位原因;

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6、點擊【確定】后,在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi),輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字,就會出現(xiàn)我們設(shè)置的出錯警告;

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以上就是excel怎么設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的全部內(nèi)容了,希望以上內(nèi)容對您有所幫助!

本文標簽: 數(shù)據(jù)  有效性  為例  

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