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Excel如何使用"倒減法"統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 如何用excel計(jì)算倒數(shù)

更新時(shí)間:2024-08-18 00:11:08作者:佚名

Excel如何使用"倒減法"統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 如何用excel計(jì)算倒數(shù)

  舉個(gè)例子:下圖所示的表格中A列記錄了公司每天加班的人數(shù),要求在B列中,若連續(xù)加班人數(shù)超過3人的,每段最后一格記錄此段的小計(jì)天數(shù)。

Excel如何使用

  問題在于,A列中出現(xiàn)連續(xù)加班天數(shù)超過3人的,根本無規(guī)律可言。因此在B列中進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),如何構(gòu)造公式就成了難點(diǎn)。常用的函數(shù)COUNTIF雖然是計(jì)數(shù)能手,但在無規(guī)律的數(shù)據(jù)面前,它也傻了;而LOOKUP函數(shù)雖然也夠強(qiáng)大,但靠它來完成任務(wù),你也得出一身冷汗。看來還得自力更生,巧妙地構(gòu)造一個(gè)公式來解決。

  為此,我們只需將光標(biāo)定位到B2單元格,然后在公式框中輸入如下公式:

  =IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))

  公式輸入之后,拖動(dòng)B2右下角的填充柄,填充到B列的最后單元格,這樣,符合條件的天數(shù)就自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并填寫好了。

Excel如何使用

  為便于理解,下面對(duì)公式進(jìn)行一些說明:

  【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段:如果A列當(dāng)前行<=3或下一行大于3,則公式返回空,B列當(dāng)前單元格什么也不填寫。

  【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段:利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)A列當(dāng)前行以前共有多少個(gè)大于3的數(shù)字,然后減去B列已有結(jié)果,就得出最近一段中符合條件的天數(shù)。這里一定要注意所引導(dǎo)的區(qū)域的引用方式,要使用$符號(hào)。

  不怕沒規(guī)律,就怕沒有好公式。一個(gè)好公式可以解決大問題。電腦教程

本文標(biāo)簽: 公式  天數(shù)  單元格  

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