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先要將發(fā)言稿標(biāo)題居中，另起一行寫下稱謂與問候(主要是對(duì)聽眾的稱謂與問候)，接著重新起一行開始書寫正文，正文要包括開場(chǎng)、主干、結(jié)尾這三個(gè)部分，正文部分結(jié)束后，另起一行頂格寫上祝福語，最后落款寫下發(fā)言人姓名與發(fā)言日期。

在寫發(fā)言稿時(shí)要著重寫出個(gè)人要談的問題以及自己的觀點(diǎn)看法，必要情況下可以將自己要表達(dá)的觀點(diǎn)逐條列舉出來，便于聽眾對(duì)于本人發(fā)言信息的提取。觀點(diǎn)突出、語言簡(jiǎn)明扼要并且行文條理清楚是一篇成功的發(fā)言稿必備的三大要素。

發(fā)言稿是為了發(fā)言人能夠更好的表達(dá)而產(chǎn)生的文書，因此在寫發(fā)言稿時(shí)，我們需要注意的問題是發(fā)言本身是直接面向聽眾的，所以在發(fā)言稿語言上要求盡量的簡(jiǎn)單，一目了然，增加大眾語言的運(yùn)用，避免使用一些生澀深?yuàn)W且難懂的詞匯與句子。