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使用打印機(jī)縮印的方法是：

　　1、首先打開需要縮印的文檔，在頂部工具欄，選擇頁面布局，然后右鍵選擇“橫向”的紙張方向。

　　2、使用組合鍵CTRL+A組合鍵全選所有文本。然后打開頁面布局的擴(kuò)展選項(xiàng)，在彈出的窗口選擇“文檔網(wǎng)格”。將欄數(shù)改為4。

　　3、更改完成后點(diǎn)擊“確定”，返回文檔瀏覽頁面?？梢钥吹轿臋n的排版已經(jīng)更改了。然后進(jìn)行打印操作即可實(shí)現(xiàn)縮印。

　　擴(kuò)展資料：

　　縮印是一種將字體縮小到一定程度進(jìn)行打印來滿足特定需求的打印方式。一般采取的方法是利用復(fù)印機(jī)的縮印功能進(jìn)行縮印。特殊情況下可以多次縮印，即將第一次縮印后的縮印稿作為初始稿再次縮印，可以得到更加微縮的版本。當(dāng)然縮印后的效果會下降很多，影響閱覽，具體情況與復(fù)印機(jī)的清晰程度有關(guān)。很多存儲資料、檔案的單位往往擁有大量的紙質(zhì)文件，這些紙質(zhì)文件最大問題就是不方便查找信息。通過縮印的方式，可以把這些紙質(zhì)的信息轉(zhuǎn)化為電子信息，從而實(shí)現(xiàn)快速的信息定位與查找。