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以word為例，郵件合并的步驟如下：

　　

　　1、需要一份excel文件，文件中存放了每個(gè)人的信息。

　　

　　2、需要一份word的模板。首先在word中插入背景圖片，接著在圖片上插入文本框，并輸入必要的文字，除了個(gè)人信息之外的，其他的內(nèi)容都填寫完整，并排版好。

　　

　　3、切換到“郵件”菜單下，點(diǎn)擊“選擇收件人”，接著點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”，然后打開excel信息表。

　　

　　4、選擇信息表中個(gè)人信息所在的工作表名稱，接著點(diǎn)擊“確定”。

　　

　　5、點(diǎn)擊姓名所在的位置，接著點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇“姓名”，然后點(diǎn)擊“插入”。

　　

　　6、重復(fù)步驟5，直到把所有的個(gè)人信息域都添加斤模板為止。

　　

　　7、點(diǎn)擊“完成并合并”下的“編輯單個(gè)文檔”，并點(diǎn)擊“全部”，最后點(diǎn)擊“確定”。

　　

　　8、稍等片刻，就會(huì)看到excel表格中的所有人的錄取通知書就制作好了。

　　

　　Microsoft Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh （1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成為了Microsoft Office的一部分。為 Xerox PARC開發(fā)的GUI文本編輯器Bravo當(dāng)中的許多概念和想法被帶進(jìn)了Microsoft Word。Bravo的創(chuàng)始人Charles Simonyi離開PARC后于1981年進(jìn)入微軟公司。當(dāng)年和他一起開發(fā)Bravo的Simonyi雇傭了Brodie，于是他在當(dāng)年夏天離開了PARC。為MS-DOS計(jì)算機(jī)開發(fā)的Word的第一代于1983年底發(fā)行，但是反響并不好，銷售落后于WordPerfect等對(duì)手產(chǎn)品。盡管如此，在Macintosh系統(tǒng)中，Word在1985年發(fā)布以后贏得了廣泛的接受，尤其是對(duì)于在兩年以后第二次大型發(fā)布的Word 3.01 for Macintosh。和其他Mac軟件一樣，Word for Mac是一個(gè)真正的（所見即所得）編輯器。