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一、實(shí)用性強(qiáng)：

應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。

二、真實(shí)性強(qiáng)：

“真實(shí)”是文章的生命。

三、針對(duì)性強(qiáng)：

它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。

四、時(shí)效性強(qiáng)。

五、格式化比較固定。

正確地記載與傳遞信息是撰寫(xiě)應(yīng)用文的基本要求。遵循這一要求，應(yīng)用文的語(yǔ)言表述必須符合客觀(guān)實(shí)際，符合邏輯，即概念明確，判斷和推理正確而恰當(dāng)，同時(shí)還要符合語(yǔ)法修辭的規(guī)范。

樸實(shí)，即文風(fēng)要樸實(shí)無(wú)華，語(yǔ)言實(shí)在，強(qiáng)調(diào)直接敘述。得體，即指應(yīng)用文的語(yǔ)言適應(yīng)不同應(yīng)用文種類(lèi)的需要，說(shuō)話(huà)有分寸、適度。