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病案號(hào)指的是醫(yī)院按規(guī)范記錄病人疾病表現(xiàn)和診療情況整理的病例檔案的編號(hào)，醫(yī)院病案室將按照病案號(hào)順序排列病歷上架，有了病案號(hào)，查找起來就十分方便了。病案是由醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病案管理部門按相關(guān)規(guī)定保存，不僅有紙質(zhì)的，還有電子文檔、醫(yī)學(xué)影像檢查膠片、病理切片等保存形式。

病案號(hào)具有法律方面的功能：醫(yī)療意外證明功能；保險(xiǎn)公司核實(shí)損失索賠的重要依據(jù)；醫(yī)學(xué)研究的重要材料。

根據(jù)衛(wèi)生部的有關(guān)規(guī)定，為了確保醫(yī)療記錄的完整性，同一個(gè)病人的醫(yī)療記錄數(shù)量必須是獨(dú)一無二的，也就是說，病人的醫(yī)療記錄數(shù)量只能有一個(gè)，和每一次訪問的進(jìn)程記錄應(yīng)該被綁定在一起。所有患者在醫(yī)院的病歷最終都存檔為病歷，并按規(guī)定的年數(shù)存儲(chǔ)，患者可按程序到醫(yī)院病歷管理部門申請(qǐng)轉(zhuǎn)讀或復(fù)制。