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1、如因長期保存而變?yōu)樗罊n，應盡快向教育部門的大學生就業(yè)指導中心咨詢，并通過調(diào)動程序，將檔案存放于當?shù)厝肆Y源交流中心和社會保障部門。

2、如檔案在自己手上遺失，請重新找到原來畢業(yè)的學校、原單位對檔案材料進行核實，并對其保管場所進行檢查后，重新補辦個人檔案。如學生未獲允許將檔案調(diào)檔并拆封，請聯(lián)絡學校，重新檢查印章的拆封狀況。

3、如畢業(yè)超過2年，現(xiàn)在在私營企業(yè)工作，需要提供自己的勞動合同，單位蓋章一式三份，加蓋單位公章后，到人才市場蓋章，最后由畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章即可。

4、如畢業(yè)超過2年，現(xiàn)在在事業(yè)單位、國有企業(yè)工作，人事檔案，由本單位負責保管。激活檔案，需要把自己的檔案（死檔）帶到人才市場。申請相關(guān)部門的領(lǐng)導會對內(nèi)容進行審核，以確保所有內(nèi)容數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和正確性。