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1、標(biāo)題：通常有兩種形式。單行標(biāo)題，即“關(guān)于+先進(jìn)對(duì)象的名稱+先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容（材料用途）+文種”。如，《關(guān)于評(píng)選×××黨支部為市十佳黨支部的事跡材料》；雙行標(biāo)題，采用正題和副題形式，正題高度概括文章的主旨，副題標(biāo)明先進(jìn)對(duì)象。如，《一心為鄉(xiāng)親 傾力筑和諧——×××同志先進(jìn)事跡材料》

2、前言：開門見山地對(duì)先進(jìn)對(duì)象進(jìn)行介紹。前言有三種寫法：簡介式、概括式、引題式。簡介式即用簡潔明了的語言交代典型人物的姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)以及所獲的榮譽(yù)和稱號(hào)。概括式即概括典型的突出之處和先進(jìn)事跡。引題式是通過具有代表性的事例或群眾對(duì)先進(jìn)對(duì)象的評(píng)價(jià)引出先進(jìn)對(duì)象和主題。上報(bào)的材料可采用簡介式，而登于報(bào)刊的材料則較多采用概括式和引題式。

3、主體：事跡材料主體的寫作以事跡為主要內(nèi)容，寫出先進(jìn)單位或人物的工作經(jīng)歷、工作事跡及取得的成績。為了達(dá)到寫作目的，還要具體到典型事例、典型言論、典型行為、典型思想動(dòng)機(jī)、典型精神品格和道德風(fēng)尚以及獲得的榮譽(yù)稱號(hào)。在結(jié)構(gòu)上可采取橫式結(jié)構(gòu)或縱式結(jié)構(gòu)。橫式結(jié)構(gòu)按照材料的不同性質(zhì)進(jìn)行安排，縱式結(jié)構(gòu)則以時(shí)間的前后或事物的發(fā)展規(guī)律為序。

4、結(jié)尾：結(jié)尾又稱結(jié)語，此部分可進(jìn)一步概括文章主旨；或表示先進(jìn)人物或單位的努力方向和決心；或以所獲榮譽(yù)、成就顯示其先進(jìn)性；或引用群眾的評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)；或號(hào)召向先進(jìn)人物或單位學(xué)習(xí)。結(jié)尾要簡潔、凝練、意盡言止，切忌畫蛇添足。實(shí)際運(yùn)用中，在會(huì)議發(fā)言的事跡材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)結(jié)尾，不能收束太快。以書面文章發(fā)表的事跡材料結(jié)尾可寫可不寫。