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小企業(yè)沒有倉儲管理員和系統(tǒng)的情況下，如何保持進出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整達到存貨管理的要求。按流通企業(yè)為例分析如下：

對進銷貨物進行歸類。確定進銷物資的分類方法。

確定存貨的編碼規(guī)則，對每一類存貨進行有序編號。

設(shè)計進貨明細表：

設(shè)計出貨明細：

通過表間之間關(guān)聯(lián)生成收付成

把當(dāng)月的進、銷貨數(shù)量通過SUMIF函數(shù)按物料編碼生成當(dāng)月進貨匯總數(shù)和當(dāng)月的發(fā)出數(shù)。

通過盤點確定期初數(shù)量或期末數(shù)量，分析差異原因，保持數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。

根據(jù)進貨明細表篩選供應(yīng)商，生成供應(yīng)商進貨明細表，及時對賬、取得進貨開票。

根據(jù)銷售明細表篩選客戶，生成客戶銷售明細表，及時對賬、開具銷售發(fā)票、催收貨款。