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1、辦公室主任與辦公室文員的地位不同、工作內(nèi)容不同。一般情況下,辦公室文員是歸辦公室主任管理。辦公室主任的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。辦公室文員一般從事文件處理工作,還有其他關(guān)于辦公室的雜務(wù)。

2、辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。辦公室主任的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能，屬于領(lǐng)導(dǎo)崗位。一般情況下，一個(gè)公司或企事業(yè)單位如果有辦公司主任，則文員或前臺(tái)都?xì)w辦公室主任管理。

3、辦公室文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。文員的工作則比較雜。