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1、確認(rèn)升學(xué)宴會(huì)的地點(diǎn)。要考慮規(guī)格，規(guī)格高的安排在高級(jí)酒店；一般規(guī)格的，則根據(jù)情況安排在適當(dāng)?shù)娘埖赀M(jìn)行。要考慮升學(xué)宴會(huì)對(duì)象，由于國(guó)家現(xiàn)在提倡節(jié)儉，盡量升學(xué)宴會(huì)要簡(jiǎn)單高效。

2、租用升學(xué)宴開場(chǎng)視頻播放設(shè)備。地點(diǎn)確定之后，就要確定是要led屏幕還是投影儀播放升學(xué)宴視頻。這需要家長(zhǎng)和學(xué)生充分考慮場(chǎng)地的大小和光線條件進(jìn)行選擇。

3、制作升學(xué)宴開場(chǎng)視頻。升學(xué)宴開場(chǎng)視頻非常重要，直接關(guān)系著現(xiàn)場(chǎng)氣氛的初步調(diào)動(dòng)。

4、確認(rèn)升學(xué)宴會(huì)的時(shí)間。時(shí)間的安排應(yīng)充分考慮主、賓雙方都較為合適這一因素，有時(shí)若實(shí)在難以兼顧，理所當(dāng)然的應(yīng)從賓客的方便著想，一般不宜安排在對(duì)方的重大節(jié)日、重要活動(dòng)之際。

5、發(fā)請(qǐng)柬邀請(qǐng)賓客參加升學(xué)宴會(huì)的請(qǐng)柬，寫清參加升學(xué)宴會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，升學(xué)宴會(huì)名稱，以及受邀人姓名。請(qǐng)柬要提前送達(dá)，以表誠(chéng)意，非正式的便宴可不發(fā)請(qǐng)柬，直接打電話做口頭邀請(qǐng)。

6、布置升學(xué)宴會(huì)廳取決于活動(dòng)的性質(zhì)和形式。升正式活動(dòng)場(chǎng)所的布置，應(yīng)該嚴(yán)肅、莊重、大方，可用鮮花、盆景，常青樹等作點(diǎn)綴。

7、菜譜安排要根據(jù)升學(xué)宴會(huì)的性質(zhì)、目的、形式與規(guī)格，在經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)合理確認(rèn)?，F(xiàn)在很多酒店都有以“升學(xué)宴”為主題的特色宴席，可直接選擇。

8、合理安排座位和席次。升學(xué)宴會(huì)時(shí)的座位，尤其是正式升學(xué)宴會(huì)的座位，是表達(dá)主方對(duì)賓客的禮遇和尊重，升學(xué)宴籌劃要注意恰當(dāng)安排赴宴人員座位。總的原則，既要按禮賓次序的原則作安排，又要有靈活性，使席位安排有利于賓主席間的交談進(jìn)而增進(jìn)賓主友誼。排定座位升學(xué)宴會(huì)一般都要事先安排好桌次和座位，使參加升學(xué)宴會(huì)的人都能各就其位。席位的安排也能體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重。排定桌次桌次地位的高低，以距主桌位置的遠(yuǎn)近而定。以東道主的桌為基準(zhǔn)，右高左低，近高遠(yuǎn)低。