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1、預(yù)熱。現(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱過(guò)程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒(méi)有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開開關(guān)了，讓開機(jī)有個(gè)過(guò)程。如果是專業(yè)復(fù)印機(jī)，一般都有“預(yù)熱”鍵：

2、檢查原稿。需要復(fù)印的材料最選擇對(duì)比度較高的。同時(shí)最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

3、整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

4、檢查機(jī)器狀態(tài)。機(jī)器預(yù)熱或開機(jī)需要一定時(shí)間，尤其是專業(yè)復(fù)印機(jī)或彩色一體機(jī)如HP2840。一般聽聲音即可知道機(jī)器是否預(yù)熱或開機(jī)完畢，操作面板上的各項(xiàng)狀態(tài)顯示燈也會(huì)恢復(fù)正常。

5、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標(biāo)識(shí)或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復(fù)印，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的，否則復(fù)印完后還需手動(dòng)翻頁(yè)顛倒一遍。

6、設(shè)定復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個(gè)叉的鍵，可取消設(shè)置并重新設(shè)定。

7、縮放復(fù)印大小。如果需要放大或縮小，可通過(guò)縮放按鈕來(lái)調(diào)整。

8、檢查是否缺復(fù)印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。

9、設(shè)置復(fù)印色彩。一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”。

10、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。一般無(wú)需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些，而復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

11、開始復(fù)印。最后按一下復(fù)印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可。