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1、首先打開一個Excel表格，可以看到表格分為行和列。行用數(shù)字表示，列用字母表示。我們在行1列A（簡稱A1）中輸入一個數(shù)據(jù)，這時候可以將鼠標(biāo)箭頭放在右下角，會出現(xiàn)一個“+”符號，拖住下拉或是右拉即可填充序列。

2、如果輸入的是一個數(shù)字，進行拖拉以后可以在整個填充框的右下角選擇“自動填充選項”中的“填充序列”，這時候就會變成等差數(shù)列了，方便給數(shù)據(jù)編號。

3、接下來學(xué)習(xí)如何進行求和。鼠標(biāo)選中所有要求和的數(shù)據(jù)，點擊Excel菜單欄的“自動求和”選項即可，結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)后方。當(dāng)然也可以用函數(shù)進行求和，這里不多加講解。

4、如果我們要在A1和A2之間插入一個數(shù)據(jù)要怎么做呢？首先鼠標(biāo)選中A2，右鍵選擇“插入”，點擊“活動單元格下移”，這時候就會在A1和A2之間多出新的一行，可以輸入要插入的數(shù)據(jù)。

5、同理，如果想要刪除A2這項數(shù)據(jù)，可以鼠標(biāo)選中，右鍵點擊“刪除”，選擇“下方單元格上移”，即可刪除A2數(shù)據(jù)。

6、如果想對一串沒有規(guī)則的數(shù)據(jù)進行從大到小或者從小到大的排序，可以選中這些數(shù)據(jù)，點擊菜單欄的“排序”，選擇“升序”或是“降序”，即可將數(shù)據(jù)進行重新排列了。