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1、首先進(jìn)行【頁(yè)面設(shè)置】。步驟：點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】【頁(yè)面設(shè)置】右邊的小箭頭，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。在【頁(yè)邊距】中根據(jù)需要設(shè)置【頁(yè)邊距】、【紙張方向】。在【紙張】中根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。在【版式】中設(shè)置【頁(yè)眉和頁(yè)腳】格式。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳與頁(yè)邊距的距離。

2、設(shè)置【正文字體樣式】，即正文文字的格式。在【樣式】中的【正文】進(jìn)行設(shè)置，切忌在【字體】處設(shè)置。步驟：右鍵【樣式】中的【正文】，選擇【修改】，彈出【修改樣式】對(duì)話框。點(diǎn)擊【格式(O)】，選擇【字體】，選擇一種【中文字體】、一種【西文字體】、選擇字號(hào)。點(diǎn)擊【確定】。

3、設(shè)置【正文段落樣式】。點(diǎn)擊【格式(O)】，選擇【段落】，選擇縮進(jìn)格式，如【首行縮進(jìn)】2字符。設(shè)置【行距】，設(shè)置段前段后距離。點(diǎn)擊【確定】。

4、設(shè)置【標(biāo)題樣式】。方法同設(shè)置【正文樣式】，對(duì)【中文字體】、【西文字體】、【字號(hào)】、【行距】、【縮進(jìn)】等進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)需要可以設(shè)置【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】等的樣式，根據(jù)后續(xù)正文的需要而定。至此，文檔已經(jīng)發(fā)生了一些變化。

5、為正文應(yīng)用【正文樣式】，為一級(jí)和二級(jí)標(biāo)題應(yīng)用【標(biāo)題樣式】。將光標(biāo)插入正文中，點(diǎn)擊【樣式】中的【正文】，同理，將光標(biāo)插入一級(jí)或二級(jí)標(biāo)題中，點(diǎn)擊【樣式】中的【標(biāo)題1】【標(biāo)題2】。文檔已經(jīng)有了質(zhì)的變化。

6、修改頁(yè)眉和頁(yè)碼。雙擊頁(yè)眉區(qū)，選中頁(yè)眉中的文字，在【字體】中選擇字號(hào)和字體。設(shè)置行距、縮進(jìn)、對(duì)齊等。清爽的頁(yè)眉做出。

7、設(shè)置文章標(biāo)題格式。選中文章標(biāo)題，在【字體】中選擇字體、字號(hào)，設(shè)置縮進(jìn)、對(duì)齊、行距。盡量使用粗體字體，行距盡量大，字號(hào)也足夠大，使之突出。

8、至此，之前的那個(gè)亂糟糟的文檔已經(jīng)不復(fù)存在，現(xiàn)在的文檔格式統(tǒng)一，不僅看上去清爽、干凈，而且條理清楚、結(jié)構(gòu)鮮明。將前后的兩個(gè)頁(yè)面進(jìn)行對(duì)比即可看出效果。