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1、加工作用，人們在信息的獲取、交流過程中，可以不斷進行選擇、提煉、整序、轉(zhuǎn)換等信息形式加工，以滿足一定需要；

2、存貯作用，人類社會所需要的各種信息，只有存貯起來，才能成為取之不盡、用之不竭的資源。

3、傳遞作用，信息不僅可以在廣泛的地理范圍內(nèi)橫向傳遞，促進不同領(lǐng)域、不同地區(qū)之間的交流，而且可以在較長的時間范圍中縱向傳遞，將人類社會的知識財富一代一代傳遞下去；

4、管理功能。在管理過程中，信息是決策和計劃的基礎(chǔ)，是監(jiān)督、調(diào)節(jié)的依據(jù)，是各管理層次、環(huán)節(jié)互相聯(lián)絡(luò)溝通的紐帶。整個管理過程，也就是信息的輸入輸出和反饋的過程。