1、做好準(zhǔn)備工作，廣泛搜集、準(zhǔn)備各種資料。任何一個項(xiàng)目，在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料為依據(jù)，工程任務(wù)完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù)，工程的工期、成品質(zhì)量、材料價格、費(fèi)用的調(diào)整方式等要以工程承包合同、相關(guān)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù)。而國家、政府相關(guān)部門、協(xié)會等部門的一些關(guān)于結(jié)算的法律文件、辦法、規(guī)定在結(jié)算中也是經(jīng)常用到的?？⒐そY(jié)算資料一般包括：工程招投標(biāo)文件、施工合同及其組成部分、工程施工圖、工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、簽證、認(rèn)價單等。
2、深入工地，全面掌握工程實(shí)況。從竣工資料的閱讀來了解工程情況，形成的印象可能會較抽象，尤其對一些大型復(fù)雜工程及裝修工程，深入現(xiàn)場形成感性認(rèn)識是十分必要的。有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員在編制結(jié)算時，往往是先查閱所有資料，再粗略地計(jì)算工程量，發(fā)現(xiàn)問題，出現(xiàn)疑問，應(yīng)逐一到工地核實(shí)，且可與參與施工各方共同舉行現(xiàn)場的工作會議，向?qū)こ虒?shí)施階段清楚的各方了解情況，將疑問向各方當(dāng)面求證。如果預(yù)算員不熟練施工現(xiàn)場情況，不了解施工圖紙以外的工程項(xiàng)目，在編制施工圖預(yù)算時就會出現(xiàn)漏項(xiàng)現(xiàn)象，給施工單位造成損失。施工圖紙之外的工程或附加項(xiàng)目，占工程造價的比重是不可忽略的。如果不全面掌握，熟悉施工現(xiàn)場的地形、地貌、地下障礙及地下管道走向等隱蔽工程，會給工程帶來不應(yīng)有的損失。在編制施工圖預(yù)算以前必須熟悉圖紙、熟悉施工方法，了解施工程序，合理布置施工現(xiàn)場材料堆放位置，以減少水平運(yùn)輸距離，掌握現(xiàn)場實(shí)際土方填挖量，及不可預(yù)見的工程項(xiàng)目，全面準(zhǔn)確地計(jì)算出預(yù)算工程量。
3、盡職盡責(zé)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，努力提高自身素質(zhì)。結(jié)算工作的成效是代建單位管理水平、業(yè)務(wù)能力的綜合反映。優(yōu)秀的結(jié)算人員要做到可預(yù)知工程結(jié)算的審核結(jié)果，當(dāng)看到結(jié)算資料時，應(yīng)該知道什么情況是合理的可以審定的，什么情況是不合理必須整改的，什么情況是結(jié)算時會扯皮的，怎樣措辭才能最大限度地爭取到工程利潤。同時，工程結(jié)算編制者應(yīng)具備較高的業(yè)務(wù)水平具體表現(xiàn)在能正確理解定額內(nèi)容，準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目，能對定額項(xiàng)目單價進(jìn)行必要換算;能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;及時掌握計(jì)價信息(如各地的補(bǔ)充定額、規(guī)定調(diào)整的計(jì)價文件等)，并能吃透精神，準(zhǔn)確運(yùn)用。此外，能深入了解和掌握工程現(xiàn)場情況，掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝，進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算：能主動把握索賠起因，根據(jù)索賠程序，利用索賠技巧進(jìn)行索賠，同時應(yīng)懂得必要的法律知識為其服務(wù);針對新材料、新工藝，能利用定額原理自行組價等。
