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一、外地分公司如何簽合同

按照正常程序：雙方協(xié)議一致即可，

1、分公司可以單獨(dú)對外簽訂合同，但是一般需要總公司的簽字，分公司對外不承擔(dān)責(zé)任，由總公司來承擔(dān)。第三人與分公司簽訂合同的，總公司承擔(dān)連帶責(zé)任。

2、實(shí)踐中，為了減少麻煩，總公司可以授予分公司一定的權(quán)利來簽署合同，這樣在總公司授權(quán)范圍內(nèi)簽署的合同也是有效的。

3、分公司超越代理權(quán)簽訂的合同，總公司可以在相應(yīng)的時間內(nèi)進(jìn)行追認(rèn)。在相應(yīng)的時間內(nèi)未做追認(rèn)的，視為拒絕追認(rèn)。追認(rèn)的時間為一個月。

二、與分公司簽訂合同注意的地方有哪些

(一)、若分公司有營業(yè)執(zhí)照

1、合同效力：公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。因此，分公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，具備一定的經(jīng)營資格，其在總公司授權(quán)范圍內(nèi)依法締結(jié)的合同，在司法實(shí)踐中通常不會被認(rèn)定為無效。

2、法律后果：有營業(yè)執(zhí)照的分公司無法人資格，無獨(dú)立財產(chǎn)及完整的責(zé)任能力，無法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，應(yīng)由總公司承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任，故在司法實(shí)踐中，合同向?qū)Ψ娇蛇x擇由分公司承擔(dān)、總公司承擔(dān)或分公司與總公司共同承擔(dān)。

3、訴訟主體：公民、法人和其他組織可以作為民事訴訟的當(dāng)事人?；谝陨弦?guī)定，有營業(yè)執(zhí)照的分公司雖不具有獨(dú)立的法人資格，但屬于民事訴訟法上的“其他組織”，可作為原告或被告參加訴訟。

(二)、若分公司無營業(yè)執(zhí)照

1、合同效力：

(1)若總公司授權(quán)分公司簽署合同或事后追認(rèn)，則分公司簽署合同的行為應(yīng)視為代理總公司簽署合同，其合同效力、責(zé)任承擔(dān)、訴訟主體詳見第二條。

(2)民事法律行為應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

(一)行為人具有相應(yīng)的民事行為能力;

(二)意思表示真實(shí);

(三)不違反法律或者社會公共利益?！币虼?，如分公司沒有領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照且無總公司的授權(quán)或追認(rèn)，因其不具備經(jīng)營資格、行為能力，其所簽訂的合同無效。

實(shí)踐中對于合同的簽字蓋章，分公司可能有公章或無公章，分三種情況：

(a)分公司抬頭簽約，分公司蓋章：如上所述，因無營業(yè)執(zhí)照，該公章或其他印章無法律效力。

(b)分公司抬頭簽約，總公司蓋章：由總公司承擔(dān)。

(c)分公司抬頭簽約，個人簽字：個人如系總公司授權(quán)代表或其他重大構(gòu)成表見代理的情形則由總公司承擔(dān)責(zé)任;否則，一般由該個人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，在此情形下，該個人可能與總公司之間系掛靠、合作或者其他關(guān)系，但總公司未依法設(shè)立該分公司，而是個人掛靠在該總公司名下，對外卻以所謂的分公司名義。

2、法律后果。無營業(yè)執(zhí)照的分公司無經(jīng)營資格、責(zé)任能力，其簽署的有效或無效合同的法律后果應(yīng)由設(shè)立它的總公司全部承擔(dān)或由個人承擔(dān)。

3、訴訟主體。無營業(yè)執(zhí)照的分公司，不屬《民事訴訟法》第四十九條規(guī)定的其他組織，不能作為訴訟主體，故，相關(guān)的訴訟應(yīng)由總公司或個人參加，分公司不能作為原告或被告參加民事訴訟。

一般來說分公司可以自己辦理營業(yè)執(zhí)照也可以不辦理營業(yè)執(zhí)照，如果沒有辦理營業(yè)執(zhí)照的話，那么分公司是不能夠自己來簽訂合同，而需要總公司來蓋章確認(rèn)，但是如果分公司自己有營業(yè)執(zhí)照的話，那么可以按照正常的程序簽訂合同。