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　　為簡(jiǎn)化校外來(lái)訪人員入校流程，方便各單位校外業(yè)務(wù)洽談，提升學(xué)校來(lái)訪人員信息化管理水平，即日起，學(xué)校啟用“洛陽(yáng)理工學(xué)院訪客預(yù)約系統(tǒng)”。教職員工可通過(guò)該系統(tǒng)辦理校外人員來(lái)訪業(yè)務(wù)，訪客預(yù)約分為來(lái)訪人員預(yù)約教職工和教職工邀約來(lái)訪人員兩種方式，具體操作步驟如下：

　　一、訪客預(yù)約教職工

　　1.選擇①或者②方式登錄訪客系統(tǒng)

　?、傩Ｍ鈦?lái)訪人員在微信中搜索并關(guān)注“洛陽(yáng)理工學(xué)院”公眾號(hào)，點(diǎn)擊“為您服務(wù)”，選擇“訪客預(yù)約”，輸入手機(jī)號(hào)，登錄訪客系統(tǒng)。

　?、趤?lái)訪人員掃描“快速預(yù)約二維碼”，登錄訪客系統(tǒng)。

　　2.訪客填寫(xiě)預(yù)約相關(guān)信息

　　點(diǎn)擊“訪客預(yù)約”，填寫(xiě)預(yù)約信息，帶*號(hào)選項(xiàng)為必填項(xiàng)。

　　如訪客步行入校需拍照或上傳人臉信息照片，用于門(mén)禁刷臉通行，如訪客駕車入校需填寫(xiě)車牌號(hào)，用于機(jī)動(dòng)車道閘識(shí)別。訪問(wèn)園區(qū)應(yīng)選擇對(duì)應(yīng)的校區(qū)為訪問(wèn)地點(diǎn)。訪客類型選擇分為“私人預(yù)約”或“公務(wù)預(yù)約”。如果訪客有同行人的，需添加同行人的相關(guān)信息。

　　3.被訪人審批

　　教職工登錄“智慧洛理”企業(yè)微信號(hào)，進(jìn)入“工作臺(tái)”頁(yè)面，點(diǎn)擊“訪客管理”，進(jìn)入訪客系統(tǒng)，點(diǎn)擊“我的審批”，進(jìn)入“待審批”頁(yè)面，點(diǎn)擊“通過(guò)”或“駁回”，填寫(xiě)意見(jiàn)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成審批。

　　4.查看審批結(jié)果

　　訪客點(diǎn)擊“我的預(yù)約”，選擇“未完成”頁(yè)面，查看審批結(jié)果為“待訪問(wèn)”狀態(tài)。如有變化，訪客可重新修改信息或取消預(yù)約。

　　二、教職工邀約訪客

　　1.教職工在“智慧洛理”企業(yè)微信號(hào)點(diǎn)擊“訪客管理”菜單，進(jìn)入訪客系統(tǒng)，點(diǎn)擊“快速邀約”。選擇訪問(wèn)類型，填寫(xiě)訪問(wèn)事由、被訪人姓名、手機(jī)號(hào)，確定訪問(wèn)時(shí)間，點(diǎn)擊“邀請(qǐng)?jiān)L客完善信息”，向訪客發(fā)出邀約。

　　2.訪客完善信息。被邀約訪客登錄洛陽(yáng)理工學(xué)院訪客系統(tǒng)，點(diǎn)擊“我的預(yù)約”，在待處理頁(yè)面點(diǎn)擊“完善信息”，補(bǔ)充相關(guān)信息，提交預(yù)約。

　　3.訪客在“我的預(yù)約”/“未完成”頁(yè)面查看預(yù)約結(jié)果為“待訪問(wèn)”狀態(tài)，即可在約定的時(shí)間來(lái)訪。如有信息錯(cuò)誤，訪客亦可重新“修改”重新“提交預(yù)約”。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1.訪客類型中“私人預(yù)約”由被訪人直接審批，“公務(wù)預(yù)約”經(jīng)被訪人同意后由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。公務(wù)預(yù)約來(lái)訪車輛在預(yù)約時(shí)限內(nèi)免費(fèi)通行，私人預(yù)約來(lái)訪車輛超過(guò)30分鐘的，按照洛陽(yáng)市停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納停車費(fèi)。

　　2.訪客可攜帶本人身份證，在王城校區(qū)北門(mén)、開(kāi)元校區(qū)東門(mén)、九都校區(qū)北門(mén)通過(guò)訪客機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約。

　　3.訪客預(yù)約在校學(xué)生，被訪學(xué)生同意后，需經(jīng)被訪學(xué)生所在學(xué)院輔導(dǎo)員審批方可有效。

　　4.校外人員來(lái)訪按照“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，被訪人應(yīng)認(rèn)真核實(shí)來(lái)訪人員身份，并對(duì)來(lái)訪人遵守學(xué)校規(guī)章制度盡到告知義務(wù)。如來(lái)訪車輛被自動(dòng)納入“超速黑名單”，被訪人的預(yù)約權(quán)限將被受限。

　　5.訪客系統(tǒng)使用過(guò)程中如有疑問(wèn)，請(qǐng)致電保衛(wèi)處治安科咨詢，電話：65929076、65929078。