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1、流程圖規(guī)范 ：

（1）流程圖形狀統(tǒng)一。流程圖是由點和線組成的面。要畫出規(guī)范的流程圖，最基本的就是流程圖的形狀要統(tǒng)一。

（2）流程圖的命名要使用主謂結(jié)構(gòu)，如“設(shè)備購買流程”。

（3）操作描述用動賓結(jié)構(gòu)，語言要簡潔清晰，如“編制招聘計劃”。

（4）起點必須有且只有一個，而終點可以省略不畫或有多個。

（5）流程圖的形狀大小一致，統(tǒng)一字號。

（6）流程線是從下往上或從右向左時，必須帶箭頭；除此以外，都可以不畫箭頭；流程線的走向默認都是從上向下或從左向右。

（7）判斷框和選擇框上下端連接“yes”線，左右端“no”流入流出。

（8）流程圖從左到右、從上至下排列。

（9）流程處理關(guān)系為并行關(guān)系的，需要將流程放在同一高度。

（10）連接線不要交叉。

2、word快速生成流程圖：

（1）首先，我們打開電腦，點擊word應(yīng)用，并點擊進入頁面，點擊一個空白文檔，進入編輯頁面，這一步就完成了。

（2）點擊上方的“插入”菜單欄，在下拉菜單欄中的“插圖”找到SmartArt，點擊此按鈕。

（3）在彈出的對話框中，找到并點擊“流程”選項，然后在右邊找到喜歡的流程樣式，點擊確定，頁面就會出現(xiàn)流程圖。

（4）之后，在左邊的信息欄中輸入對應(yīng)的內(nèi)容，在上方設(shè)計的下拉菜單欄中點擊“更改顏色”就可以設(shè)置好流程架的顏色。

（5）然后我們還可以在“設(shè)計”中的下拉菜單的“創(chuàng)建圖形”添加形狀，設(shè)置順序。還可以在設(shè)計“設(shè)計”中更改樣式等。