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1、標題。在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職報告”為標題。標題要醒目，字體稍大。

2、稱呼。要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

3、正文。正文是報告的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。首先要提出報告請辭的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。其次申述提出報告的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。最后要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

4、結(jié)尾。結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。

5、落款。辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。