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1、開會前，構(gòu)思會議內(nèi)容，給自己一個明確的目的，這個會議的中心思想是什么？是每周的工作總結(jié)還是任務(wù)布置，只有掌握中心才能有效地去規(guī)劃會議內(nèi)容。

2、主題設(shè)定好后，把每一個需要落實的任務(wù)寫下來。寫完后，對自己內(nèi)容有什么需要補充的想一想。

3、會議流程環(huán)環(huán)相扣。會議一般都有若干個環(huán)節(jié)，管理者在制定會議流程時要注意會議環(huán)節(jié)的銜接和過渡，環(huán)環(huán)相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。

4、講話時吐詞清晰準確。開會的藝術(shù)從某種程度上就是講話的藝術(shù)，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給 參會人員，提高會議的.成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。