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怎么刪除數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表顯示無數(shù)據(jù)項(xiàng)目。

表格做好后，可以利用透視表獲得我們需要的各種匯總及分析結(jié)果，這樣很是方便。

但有時(shí)無論如何操作，數(shù)據(jù)透視表的操作界面就是不出現(xiàn)。這是因?yàn)楸砀裰谱鞑环贤敢暠淼囊笤斐傻摹?/p>

因此，知道一些數(shù)據(jù)處理習(xí)慣、布局美化以及操作技巧是很有必要的。

1、良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣：有以下5種情況是不能建立數(shù)據(jù)透視表的。

①表中有合并單元格存在。

處理方法:取消合并

選中合并單元格~取消合并~ctrl G~空值~確定~輸入=并按向上的方向箭頭~ctrl enter~復(fù)制此區(qū)域~選擇性粘帖為數(shù)值。

②表格中所有空白單元格，一定要填寫完整。若單元格中沒有數(shù)字，可以填寫0。

③表格中若有相同字段的標(biāo)題，就要給它們添加序號，以便區(qū)分。比如，價(jià)格1,價(jià)格2等。

④表格中不能留有空行，一定要刪除。

⑤文本型數(shù)字要轉(zhuǎn)化為數(shù)字，否則結(jié)果會出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2、布局及美化（以銷售報(bào)表為例）

①把地區(qū)、銷售員拖動到透視表字段中的行區(qū)間域下，數(shù)量、金額拖動到值的區(qū)域下。

②合并并居中”地區(qū)”：

鼠標(biāo)放表中單擊右鍵~數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)~布局~勾選”合并且居中…”

③金額降序排列：

鼠標(biāo)放金額里單擊右鍵~排序~點(diǎn)擊降序。但它只能對銷售員進(jìn)行排序，還要點(diǎn)開地區(qū)的下拉箭頭~其他排序選項(xiàng)~勾選降序，排序選擇金額~確定。

這樣就針對銷售員和地區(qū)分別愛惜日網(wǎng)做了降序排列。

④數(shù)字格式設(shè)置：

選中數(shù)字區(qū)域~鼠標(biāo)右鍵單擊~數(shù)字格式~數(shù)值~保留零位小數(shù)~勾選使用”千分位”（或需要的格式）~確定。

⑤刪除”求和項(xiàng)”（透視表中的“求和項(xiàng)”直接刪不掉）：

復(fù)制表格中的求和項(xiàng)~點(diǎn)開查找與替換~“查找”內(nèi)容中粘貼剛才復(fù)制的”求和項(xiàng)”，“替換為”中敲一個(gè)空格~點(diǎn)擊“全部替換”，就可以取消“求和項(xiàng)”這三個(gè)字了。

⑥匯總行標(biāo)色：

鼠標(biāo)放到匯總行上方，出現(xiàn)黑色向下箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)，就可以選中匯總行，給所愛惜日網(wǎng)有匯總行進(jìn)行標(biāo)色操作了

3、對日期分組：生成年度、月度報(bào)表

①將銷售日期拖到行標(biāo)簽，在日期上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵~創(chuàng)建組~在對話框中可以設(shè)置起始與終止時(shí)間，“步長”選擇需要的“月”后點(diǎn)確定。 也可以同時(shí)在“步長”中勾選“年”就會顯示按年按月的效果。

②價(jià)格分析：

將價(jià)格拖到行標(biāo)簽~在價(jià)格上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵~創(chuàng)建組~在“分組”中設(shè)置起始終止數(shù)據(jù)，“步長”輸入價(jià)格區(qū)間后確定。

可以這樣操作的前提：銷售日期全是日期格式，不存在文本、空白單元格形式。

4、計(jì)算字段：可計(jì)算平均單價(jià)

①把地區(qū)、數(shù)量、金額分愛惜日網(wǎng)別拖到數(shù)據(jù)透視表字段的中行列區(qū)域；

②鼠標(biāo)放到透視表中任意一個(gè)單元格~選項(xiàng)~“域 項(xiàng)目和集”~計(jì)算字段~名稱中輸入“平均單價(jià)”~公式輸入=金額/數(shù)量~確定(公式中的金額、數(shù)量字段可以在“字段”下的框內(nèi)雙擊選擇或單擊后點(diǎn)“插入”)。

當(dāng)數(shù)據(jù)源變化時(shí)點(diǎn)擊“刷新”，平均單價(jià)隨之變動。

有了方法，一定要按照以上步驟進(jìn)行練習(xí)，這樣才能在實(shí)際應(yīng)用中得心應(yīng)手。