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1、標(biāo)題

倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書 ”。

2、稱呼

一般頂格寫在第二行開頭。

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。需要特別指出的是，倡議書像其他專用書信一樣，不寫問候語。

3、正文

一般在第三行空兩格寫正文。

4、結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書屬于專用書信，按照專用書信的格式寫“此致敬禮”。

5、落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

“倡議書”在寫法上有如下要求：在正文部分要寫清發(fā)倡議的根據(jù)，原因和目的，否則響應(yīng)者無所適從，會造成盲目的行動。在結(jié)尾要寫上倡議者的希望和建議，最后是署名和日期。