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完成工作、按時完成任務并在 100% 的時間內(nèi)保持高效對每個人來說都是困難的。如果你在時間管理上掙扎，那就更難了。幸運的是，您可以通過多種方式提高時間管理技能。這些范圍從您日常生活中的簡單變化到您如何安排生活的徹底改革!本文探討了您可以用來更有效地完成工作的許多時間管理技巧，包括制定每日計劃、消除干擾和組織完美的工作空間。

1、設定明確且可衡量的每周目標。

寫下你想要完成的一切。查看您的清單，并優(yōu)先考慮那一周必須完成的工作，例如截止日期迫在眉睫的任務。設定具體的目標有助于讓你保持動力，當你完成了你設定的所有事情時，會讓你感到額外的成就感。

挑戰(zhàn)自己，完成比你想象的更多的任務，但不要過火。如果您在周五有大量研究論文到期，那么可能不是時候?qū)⒄麄€家庭的組織和寫小說添加到您的列表中。

相反，嘗試設定完成研究論文、整理衣櫥和寫十頁小說的目標。

2、創(chuàng)建每日計劃來組織任務。

使用日歷或一張紙來安排日程。準確規(guī)劃您每天想如何使用您的時間，在您的日程安排中不遺余力。包括您希望在每項任務上花費多少時間。例如，以“7:30 AM - 8:00 AM：起床吃早餐”之類的內(nèi)容開始您的日程安排。然后執(zhí)行一天中的第一個主要任務，例如“上午 8:00 - 上午 8:30：回復電子郵件”。

你可能不會完全按照你的日程安排，因為生活有時會讓你對一項任務需要多長時間感到驚訝。無論如何，時間表是一個很好的指導方針，可以讓您按計劃實現(xiàn)每周目標。

3、按重要性排列日常任務的優(yōu)先級。

選擇一天中最難或最緊迫的任務先做。假設您有大量的家庭作業(yè)要做，而您不知道從哪里開始。查看作業(yè)的截止日期以及每個作業(yè)的難度級別，并相應地確定優(yōu)先級。首先解決一個困難、耗時的任務會讓你感到有成就感，并準備好處理你的待辦事項清單的其余部分!

例如，如果您明天要完成大量數(shù)學作業(yè)，而在本周末要完成一些快速詞匯工作表，請從數(shù)學作業(yè)開始。

4、一次專注于一項任務。

當你同時做太多事情時，很難把事情做好。當您從待辦事項列表中劃掉事情時，請讓您的注意力集中在手頭的任務上。摒棄對其他職責的想法，避免在不相關(guān)的職責之間來回切換。一次處理一項責任會更有效率。

例如，不要同時回復電子郵件和回電話，而是在撥打電話之前回復所有電子郵件。

在任務之間來回切換對你的大腦來說是更多的工作，并且會減慢這個過程。

5、盡量減少干擾和干擾。

全神貫注每一項任務。關(guān)閉任何干擾，例如電子郵件、電話和社交媒體通知。您還應該消除噪音，例如附近的電視或收音機。留出不想被打擾的時間，除非絕對必要，否則不要處理任何打擾。

例如，如果您打算寫 45 分鐘，在此期間不要接聽電話或回復任何電子郵件。45 分鐘結(jié)束后，您可以查看電子郵件。

社交媒體是一個很大的干擾。全天安排社交媒體時間并遠離它，除非它在預定的時間段內(nèi)。

6、休息片刻，這樣你就不會筋疲力盡。

您無法一天 24 小時工作或保持高效。安排一整天的休息時間，讓自己有時間休息和放松。休息可以讓您重新充電并以全新的視角重新開始任務。嘗試在休息時做一些與您的任務完全無關(guān)的事情，例如畫畫、彈吉他或在手機上下棋!你也可以考慮：

給朋友打電話

散步

冥想或做一些伸展運動

7、委派他人可以為您處理的任務。

您不必自己做所有事情!允許他人處理某事讓您有機會專注于其他任務，同時仍能完成所有工作。一定要委托給可靠和值得信賴的人!你不想擔心這個人是否真的會完成它。

請記住，授權(quán)是力量和智慧的標志，而不是弱點。每個人有時都必須尋求幫助!

8、使用日記或應用程序跟蹤您的時間。

帶一個筆記本，寫下你所做的一切以及持續(xù)了多長時間?；蛘?，下載一個免費的時間跟蹤應用程序，如到期時間跟蹤、日歷或 TopTracker，以密切關(guān)注您每分鐘的花費情況。確保你是誠實的。在一天結(jié)束時，回顧一下你是如何度過你的時間的。一周內(nèi)每天都這樣做，以了解您通常如何度過一天。在一周結(jié)束時，如果您發(fā)現(xiàn)自己在社交媒體或網(wǎng)上沖浪上花費了太多分鐘(甚至幾個小時)，請考慮做出改變。

最好連續(xù)幾天跟蹤您的時間，以便誠實地了解您的日程安排。有時您可能會參加生日晚宴或去看醫(yī)生，這些不是日常任務，可能會打亂您的日程安排。

9、在每天結(jié)束時查看您的任務列表。

記下您已完成的工作以及仍需完成的工作。劃掉你完成的任務并為第二天制定一個新的待辦事項清單，從你沒有完成的事情開始。每天晚上為這額外的步驟騰出時間可以幫助您慶祝自己取得的成就，同時牢記第二天的目標。它還可以幫助您更好地了解哪些任務花費的時間最多。使用該信息重新評估您應該給自己多少時間來完成某些任務。

發(fā)現(xiàn)您沒有完成所有任務是完全可以的!請記住，明天是新的一天。不斷推動自己實現(xiàn)目標!

10、用獎勵來激勵自己。

在任務開始時，向自己保證在任務結(jié)束時給予獎勵。例如，如果您有一項寫作作業(yè)需要完成但又沒有心情去做，那么在完成作業(yè)后，讓自己步行 20 分鐘到附近的公園!

確保你的獎勵是你真正喜歡的東西。

你的獎勵永遠不應該導致挫折或讓你偏離正軌。例如，在完成 30 分鐘的任務后去看電影或休息一天可能不是一個好主意。

11、如果您的盤子已滿，請拒絕額外的項目。

承擔超出您處理能力的事情很容易。在同意新的職責時要切合實際，牢記已經(jīng)完成的工作。例如，如果您的日程安排滿了在學周期間的課程和足球練習，則可能不是加入另一個俱樂部的最佳時間。

學會說“不”。如果你不能說“不”，請誠實地說明你的時間限制。例如，如果有人要求你在一天結(jié)束前完成某件事，你可能會說，“我有點超負荷了，對吧現(xiàn)在，但我可以在明天結(jié)束之前給你。”

過度安排也會導致壓力。當您感到壓力時，您的工作效率就會降低。

12、充分利用您的停機時間。

當你有額外的時間時，快速列出一個清單。例如，嘗試乘坐公共汽車去上班或上學做一些額外的計劃。如果您發(fā)現(xiàn)自己在閑暇時間對自己的責任特別緊張，這將特別有用!

不要將所有停機時間都用于計劃和組織。這可能會帶來壓力，弊大于利。你還需要一些時間來放松一下!

如果您有 10 分鐘的停機時間，請先花 2 或 3 分鐘整理一下。

　　13、您的工作空間以提高工作效率。

整理您的辦公桌或在家中尋找一個安靜、平靜的空間。如果您的辦公桌上堆滿了紙張、信封、鋼筆和垃圾，那么任何人都會感到有點壓力或分心!整理您的工作空間，以消除任何潛在的干擾。扔掉所有垃圾，清除筆記本電腦和辦公桌上的灰塵，然后嘗試將文件整理在文件夾或活頁夾中。

不過，您不必消除所有個人風格!添加幾張圖片供您尋找幸福的瞬間，或者考慮一個可愛的筆架或桌面植物，為您的空間增添活力。