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簡報格式與寫法

會議簡報的格式一般包括報頭、報核和報尾三部分。

1. 報頭

報頭在簡報第一頁上方，主要包括簡報名稱、簡報期號、編印單位、印發(fā)日期，有的還包括密級和編號。報頭與報核之間用一條紅色線間隔。

(1)簡報名稱

簡報通常以“簡報”或者“會議簡報”為標題，位于報頭居中位置，使用大號字體并套紅印刷。有的在“會議簡報”名稱上方還注明機關、單位或組織名稱，或者在“簡報”上方注明會議的全稱或規(guī)范化簡稱。

(2)簡報期號

簡報期號通常按照順序統(tǒng)編序號，位于簡報名稱下一行，居中標明“第××期”。

(3)編印單位

會議簡報的編發(fā)單位通常為會議秘書組(處)，或者會議組織單位的秘書部門。位置在期號下方間隔橫線上方左側。

(4)印發(fā)日期

會議簡報的印發(fā)日期，位于與編印單位齊行的右側，標注內容包括年月日，用阿拉伯數(shù)字表示。

(5)密級

如果會議簡報需要保密，應在會議簡報名稱的左上方標注密級(秘密、機密或絕密)，也有的特別注明“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。

(6)編號

有些會議簡報為了控制發(fā)送范圍，便于登記、收回、銷毀，可以用阿拉伯數(shù)字在會議簡報名稱右上方加印編號。