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電腦怎么打印文件(電腦怎么打印文件表格)

更新時(shí)間:2023-04-25 18:12:08作者:未知

電腦怎么打印文件(電腦怎么打印文件表格)

工作打印表格式,都會(huì)遇到Excel格式問題,有時(shí)候表格太大,一張A4紙搞不定,但是打印多張麻煩還浪費(fèi)紙張。

今天就來教你們一張紙就能打印所有的表格,4種方法,一起來學(xué)習(xí)吧!

1、調(diào)整Excel格式很多朋友為了將表格打印在一張紙上,只能強(qiáng)行縮小表格寬度,這樣不僅導(dǎo)致格式錯(cuò)誤,還會(huì)影響觀看度。

解決方法:

點(diǎn)擊表格打印,或者快捷鍵Ctrl+P,進(jìn)行設(shè)置,點(diǎn)擊無縮放,將表格調(diào)整為一頁,就能自動(dòng)調(diào)整格式進(jìn)行打印。

2、設(shè)置分頁如果表格太大,那么我們可以進(jìn)行分頁設(shè)置。

解決方法:

點(diǎn)擊表格視圖選項(xiàng),在工作簿視圖選項(xiàng)中,進(jìn)行分頁瀏覽,緊接著選擇表格部分,用藍(lán)線進(jìn)行內(nèi)部框選,拖到右端,進(jìn)行分頁和縮小。

設(shè)置打印范圍

3、調(diào)整Excel長寬高如果表格內(nèi)容不多,但是格式不對(duì),那么可以直接進(jìn)行頁面布局調(diào)整,解決長寬高問題,再進(jìn)行打印。

解決辦法:

打開Excel表格,進(jìn)行頁面布局設(shè)置,將表格調(diào)整為合適的大小。并將長寬高設(shè)置在一個(gè)頁面里面。

4、批量調(diào)整打印遇到表格內(nèi)容較多,需要批量打印該怎么辦呢?

解決方法:

那么可以將Excel進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化,變成PDF文檔形式,進(jìn)行批量打印。可以打開迅捷PDF轉(zhuǎn)換器。點(diǎn)擊頁面PDF文件轉(zhuǎn)化,將Excel表格全部上傳,進(jìn)行一鍵轉(zhuǎn)化。

轉(zhuǎn)化后的PDF文件,會(huì)根據(jù)上傳順序排列好,直接連接打印機(jī),就能批量打印這些表格。

以上4種方法都能幫助你將表格打印在一張紙上,方便好看還不浪費(fèi)紙,不知道的趕緊學(xué)起來吧!

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