最近，有很多讀者問我這樣一個問題：如何提高制作PPT的效率？

的確，有些人雖然能把 PPT 做的非常美觀，但是花費的時間太長，別人都下班了，他還在熬夜做 PPT。還有些人，雖然做的很快，但是一看到作品，就想自戳雙目，太丑了。

所以呢，今天就和大家分享，如何又快又好地制作一份 PPT。

首先，大家要明白的是，PPT 的制作流程分為兩個部分：

接著，從這兩個部分，來說一下如何提高制作 PPT 的效率。

前期準(zhǔn)備

只有把前期準(zhǔn)備工作做好，才能讓之后的工作更加順利地開展。

1、設(shè)計方案

我們在默認(rèn)模板中寫內(nèi)容時，默認(rèn)的字體是宋體，默認(rèn)的背景是白色，默認(rèn)的主題色是這樣的，對吧？

如果我們在制作幻燈片之前，把這些默認(rèn)的設(shè)計方案，定義成我們想要使用的字體、背景和顏色。

這樣，在制作 PPT 時，會減少換字體、換顏色等重復(fù)性操作，從而節(jié)省了時間，提高制作效率。

2、內(nèi)容版式

在一套 PPT 中，難免會有一些相似的內(nèi)容，比如有幾頁展示表格的，有幾頁展示大段文字的。對于這些相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中，設(shè)計幾款對應(yīng)版式，就像這樣：

做到這些頁面時，替換到相對應(yīng)的版式即可，是不是很方便？

3、版式庫

很多人在做 PPT 版式設(shè)計時，經(jīng)常會沒有思路，這時，與其干耗著，不如去看一些別人的作品，找些靈感。

所以，我們就要建立自己的靈感版式庫：

從別人的作品中尋找靈感，融入到自己的設(shè)計中，能省去不少的思考時間。

制作階段

在制作時，也可以通過一些操作，來提高制作 PPT 的效率。

1、快捷鍵

掌握一些常用的快捷鍵，能幫助你更快地完成 PPT 制作。這幾個就是我常用的快捷鍵：

CTRL G 組合

CTRL L(R) 左（右）對齊

CTRL S 保存當(dāng)前文件

CTRL Z 撤銷操作

ALT F9 顯示（隱藏）參考線

ALT F10 顯示選擇窗格

F4 重復(fù)上一步操作

如果你能記住更多，網(wǎng)上還有很多快捷鍵。

2、快速訪問工具欄

將那些隱藏比較深的功能命令，放到了離畫布更近的位置，讓我們快速地找到這個功能按鈕。

例如，我們想要讓頁面中的文本對齊，通常是四步：選中文本