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1、標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2、稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3、正文另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。

（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4、結尾寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

5、單位名稱和日期。附注注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。