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在Word 2013中，用戶可以使用大綱視圖來查看并編輯文檔的大綱結(jié)構(gòu)，同時(shí)可以對正文進(jìn)行處理。在大綱視圖模式下，文檔的標(biāo)題能夠分級顯示，這樣使文檔的結(jié)構(gòu)層次分明，更易于理解和編輯處理。下面將介紹Word2013文檔中大綱視圖的使用方法。

1、打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式，如圖1所示。

圖1　單擊“大綱視圖”按鈕

2、此時(shí)文檔將以大綱形式顯示，功能區(qū)中將出現(xiàn)“大綱”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡提供了大綱操作的命令按鈕。將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到文檔的一個(gè)標(biāo)題中，在“大綱級別”下拉列表中可以選擇更改當(dāng)前標(biāo)題的大綱級別，如圖2所示。

圖2　更改大綱級別

注意

單擊“提升至標(biāo)題1”按鈕 可以將選定的正文文字變成標(biāo)題，并應(yīng)用標(biāo)題的樣式；單擊“升級”按鈕 可以將光標(biāo)所在的段落標(biāo)題提升一級；單擊“降級為正文”按鈕 可將標(biāo)題變?yōu)檎模?yīng)用正文樣式；單擊“降級”按鈕 可將光標(biāo)所在的段落標(biāo)題降低一個(gè)級別，例如將二級標(biāo)題降級為三級標(biāo)題。

3、在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕 ，光標(biāo)所在段落將移到下一個(gè)段落之后，如圖3所示；單擊“上移”按鈕 ，光標(biāo)所在的段落將移到上一個(gè)段落之前。

圖3　下移光標(biāo)所在的段落

4、在“大綱工具”組中單擊“折疊”按鈕 可隱藏選定標(biāo)題下的正文文字和子標(biāo)題，單擊一次將折疊一級，如圖4所示；單擊“展開”按鈕 將顯示選定標(biāo)題下折疊的子標(biāo)題和正文文字。

圖4　折疊顯示

5、選擇“顯示級別”下拉列表中的選項(xiàng)，將能夠指定顯示的標(biāo)題級別。例如，這里選擇“4級”選項(xiàng)，視圖中將顯示4級及以上的標(biāo)題，如圖5所示。

圖5　選擇顯示的標(biāo)題級別

6、勾選“僅顯示首行”復(fù)選框，將只顯示正文各段落首行，其他行將被隱藏，如圖6所示。

圖6　只顯示首行

7、單擊文檔標(biāo)題前的 ，該標(biāo)題及其下屬的子標(biāo)題和內(nèi)容都將被選擇，如圖7所示。在光標(biāo)所在段落前的空白處單擊，將會(huì)選擇該段落，其下屬的標(biāo)題或內(nèi)容不會(huì)被選擇，如圖4.172所示。

圖7　選擇標(biāo)題及其下屬內(nèi)容

圖8　選擇段落

8、在“大綱”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕將退出大綱視圖模式回到頁面視圖模式，如圖9所示。

圖9　關(guān)閉大綱視圖

注意

在大綱視圖模式下，用戶可以通過拖移標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制或?qū)φ牡慕Y(jié)構(gòu)進(jìn)行重新組織設(shè)計(jì)。

9、Word 2013在頁面視圖模式下也能夠?qū)崿F(xiàn)在大綱視圖中進(jìn)行的標(biāo)題下的文本和子標(biāo)題的折疊操作。將鼠標(biāo)指針放置到標(biāo)題上，標(biāo)題左側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)三角按鈕，如圖10所示。單擊該按鈕將能夠隱藏該標(biāo)題下的內(nèi)容，如圖11所示。再次單擊標(biāo)題前的這個(gè)三角按鈕將能夠使該標(biāo)題下隱藏的內(nèi)容顯示。

圖10　標(biāo)題前顯示三角按鈕

圖11　隱藏標(biāo)題下的內(nèi)容