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word怎么限制別人編輯更改文檔 word文檔怎樣取消別人的限制編輯

更新時間:2024-09-08 00:12:18作者:佚名

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  添加/取消word文檔限制編輯方法

  打開要設(shè)置限制編輯功能的文檔,選擇“審閱”下的“限制編輯”功能

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  在彈出的“限制格式和編輯”對話框中,設(shè)置限制編輯的具體內(nèi)容。其中,“格式限制編輯”是對文檔中格式操作的限制,選中該選項后,即啟用格式限制編輯功能,具體限制的格式可通過其下的“設(shè)置”按鈕進行設(shè)置?!皟H允許在文檔中進行此類型的編輯”是設(shè)置可對文檔進行的操作,如果是“批注”,則只允許在文檔中進行批注的相關(guān)操作,若為“不允許任何更改(只讀)”,則只允許閱讀文檔,依次類推??赏ㄟ^其下的下拉列表選擇允許的操作。另外,還可以設(shè)置允許操作的用戶等等。

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  設(shè)置完成后,點擊“是,啟用強制保護”

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  在彈出的“啟用強制保護”對話框中,可以選擇保護方法,一般使用“密碼”的保護方式,如果不設(shè)置密碼,則文檔的保護性極低,很容易被取消保護,所以最好設(shè)置密碼。設(shè)置方法為在“新密碼”、“確認新密碼”處設(shè)置密碼。點擊確定即可。“用戶驗證”的方式使用較少,此處不討論

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  此時對文檔進行編輯操作,發(fā)現(xiàn)文檔不會添加、刪除字符,且在文檔的左下角出現(xiàn)“不允許修改,因為所選內(nèi)容已被鎖定”等類似的字體,說明文檔保護成功

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  若要取消文檔限制,則再次選擇“審閱”下的“限制編輯”選項,在文檔的右側(cè)出現(xiàn)“限制編輯和格式”對話框

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  點擊“停止保護”按鈕,打開“取消文檔保護”對話框

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  在打開的“取消文檔保護”對話框中,輸入保護文檔時設(shè)置的密碼,點擊“確定”即可。此時可以發(fā)現(xiàn)文檔撤銷了保護的限制

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