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Excel if函數(shù)在進(jìn)行單條件判斷時如何嵌套(基礎(chǔ)與高級用法)

更新時間:2024-08-18 00:10:15作者:未知

Excel if函數(shù)在進(jìn)行單條件判斷時如何嵌套(基礎(chǔ)與高級用法)

Excel函數(shù)的 if函數(shù)使用比較廣泛,特別是在單條件判斷的時候,if函數(shù)可以幫我們解決很多問題,if嵌套書寫前,首先要理解要求,并將要求數(shù)學(xué)化,也就是使用數(shù)學(xué)的模式表達(dá)出來,if函數(shù)多重嵌套一般情況下我們可以將它看做分段函數(shù),那么問題就很容易解決了。if函數(shù)除了可以引用單元格的數(shù)據(jù)還可以引用函數(shù)值或者其他表格甚至是文件的數(shù)據(jù),你可以根據(jù)自己的需要使用更加復(fù)雜的函數(shù),將其和if函數(shù)組合使用,可以得到非常廣闊的使用范圍。
if函數(shù)必須的條件:
每一個 if函數(shù)必須使用英文的括號括起來;
括號內(nèi)為三個數(shù)據(jù),第一個數(shù)據(jù)是條件(如上例中的a2>60),第二數(shù)據(jù)為滿足第一個數(shù)據(jù)后返回的結(jié)果,通常使用英文的引號括起來,第三個數(shù)據(jù)是不滿足第一個數(shù)據(jù)時需要返回的結(jié)果;(如果不輸入第三個數(shù)據(jù)可以嗎,當(dāng)然可以,返回什么結(jié)果自己試試吧)
經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤:
其中的符號如逗號和引號皆為英文(也就是所謂的半角),若輸入中文符號則錯誤;
if的右括號放在了條件的后面;(這是在多個條件使用if函數(shù)進(jìn)行嵌套時非常容易犯的錯誤)
最簡單的excel if函數(shù)應(yīng)用
例子:下圖數(shù)據(jù)在d列顯示如下結(jié)果:如果數(shù)據(jù)1大于60則顯示合格,否則顯示不合格。
那么在d2單元格輸入以下公式:
=if(a2>60,"合格","不合格")
然后向下拖拽,自動生成數(shù)據(jù),如下圖D列效果。 Excel if函數(shù)在進(jìn)行單條件判斷時如何嵌套(基礎(chǔ)與高級用法)
if函數(shù)嵌套用法
例子:下圖數(shù)據(jù),在e列顯示如下結(jié)果:如果A列的數(shù)據(jù)1小于60則顯示不合格,如果大于等于60而小于80則顯示合格,如果大于等于80而小于90顯示良好,如果大于等于90則顯示優(yōu)秀。
這是經(jīng)典的if嵌套應(yīng)用例子,需要我們使用 if函數(shù)的嵌套。
if嵌套書寫前,首先你要理解要求,并將要求數(shù)學(xué)化,也就是使用數(shù)學(xué)的模式表達(dá)出來,if函數(shù)多重嵌套一般情況下我們可以將它看做分段函數(shù),那么問題就很容易解決了。例子可以在E2單元格使用如下代碼:
=if(a2<60,"不合格",if(a2<80,"合格",if(a2<90,"良好","優(yōu)秀")))
當(dāng)數(shù)據(jù)1小于60時,顯示不合格,這時在 不合格 逗號的右側(cè)默認(rèn)就是>=60的情況,那么根據(jù)題意,只需再滿足<80即可顯示合格,于是我們將最簡單的 if函數(shù)的第三個數(shù)據(jù)變成了一個if函數(shù),依次類推,每一次可以將一個if函數(shù)作為每一個基本函數(shù)的第三個數(shù)據(jù),從而形成多種嵌套。
(圖例中多余在最后一個 if前后加了一個括號,當(dāng)然這種方法也正確,但不是最簡單的。)
Excel if函數(shù)在進(jìn)行單條件判斷時如何嵌套(基礎(chǔ)與高級用法)
其實還有另一種寫法,也就是將嵌套的if寫在基本if函數(shù)的第二個數(shù)據(jù)的位置,如下圖,不過這種寫法不常用,也比較不好理解,并且容易寫錯,不推薦大家使用。
Excel if函數(shù)在進(jìn)行單條件判斷時如何嵌套(基礎(chǔ)與高級用法)
if函數(shù)的高級用法
if函數(shù)除了可以引用單元格的數(shù)據(jù)還可以引用函數(shù)值或者其他表格甚至是文件的數(shù)據(jù)。下面舉個小例子:
下圖數(shù)據(jù)1中,如果當(dāng)前數(shù)字超過本列數(shù)字的平均值則顯示合格,達(dá)不到平均值的顯示不合格。
函數(shù)代碼如下:
=if(a2>average($a$2:$a$9),"合格","不合格")
這句話是這樣理解的,當(dāng)數(shù)據(jù)a2大于a2到a9所有數(shù)據(jù)的平均數(shù)時,返回合格,否則返回不合格。
其中average( )是求平均數(shù)函數(shù),而$a$2:$a$9是絕對定位a2到a9的區(qū)域,加了$符號的作用是不會隨著公式的拖動而改變,如果不加$這個符號,我們在拖動單元格自動生成數(shù)據(jù)時求平均數(shù)的區(qū)域a2到a9區(qū)域就會公式的拖動而變化,a2就會變成a3,a9就會變?yōu)閍10,如果橫向拖動時a2就會變成b2,這可不是我們想要的。但是average前面的a2沒有加,那是我們想讓它隨著公式拖動而變化。關(guān)于這一點你可以自己嘗試,如想了解更多關(guān)于excel絕對引用的知識可以參考這里,這篇文章還講到了對其他表格的引用,有興趣可以看看。
Excel if函數(shù)在進(jìn)行單條件判斷時如何嵌套(基礎(chǔ)與高級用法)
以上只是簡單的excel if函數(shù)舉例,大家可以根據(jù)自己的需要使用更加復(fù)雜的函數(shù),將其和if函數(shù)組合使用,可以得到非常廣闊的使用范圍,建議大家多多練習(xí),if函數(shù)比較實用,只有在實踐中不斷總結(jié),熟能生巧,最終提高工作效率。

本文標(biāo)簽: 函數(shù)  嵌套  數(shù)據(jù)  

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