如何用Excel2016記錄Q群所有人的Q號和郵箱
2024-08-20
更新時間:2024-08-20 00:08:29作者:未知
在家庭人口統(tǒng)計任務中,有時要求在人口登記表中去除去世、軍人、教師等身份的成員,統(tǒng)計每戶的總人數(shù)(圖1)。由于源數(shù)據(jù)時常處于更新或變動中,手工統(tǒng)計雖然可行,但顯然相當麻煩,而且也容易出錯。
1. 利用公式實現(xiàn)人數(shù)統(tǒng)計
選擇D2單元格,在編輯欄輸入公式“=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,COUNTIF(A:A,A2)-SUM(COUNTIFS(A:A,A2,C:C,"*"&{"軍人","教師","去世","死亡"}&"*")),"")”。公式執(zhí)行之后,向下拖拽或雙擊填充柄,很快就可以看到統(tǒng)計結果(圖2)??梢钥吹矫繎襞懦蟮目側藬?shù)被顯示在每一戶第1位成員的行,其余成員則顯示為空。
2. 利用數(shù)據(jù)透視表進行統(tǒng)計
雖然上述公式比較簡單,但對于初級用戶來說,還是不太容易理解的。如果覺得對公式比較頭疼,那么也可以利用數(shù)據(jù)透視表解決這一問題。
選擇A1:C65單元格區(qū)域,切換到“插入”選項卡,單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,打開“數(shù)據(jù)透視表”對話框,在這里可以查看數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確,建議將數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表,當然也可以放在當前工作表的指定位置,確認之后會自動新建一個工作表,并在窗口的右側打開“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格。
我們需要將“詳細備注”字段添加到“篩選器”窗口,將“戶編號”字段添加到“行”窗口,將“成員姓名”添加到“值”窗口進行計數(shù);打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框,切換到“匯總和篩選”選項卡,在這里取消行總計、列總計的顯示。
為了便于用戶查看統(tǒng)計效果,還需要對數(shù)據(jù)透視表進行適當美化。首先對“戶編號”進行升序排序,同時將兩位數(shù)的“10”手工調(diào)整至末尾(直接拖拽十字形光標即可);點擊“詳細備注”單元格右下角的篩選按鈕(圖3),選擇“(空白)”,事實上這就是排除死亡、去世、教師、軍人等身份。上述操作完成后,就可以看到統(tǒng)計的結果(圖4)。
小提示:
如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化,并不需要重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,只要右擊數(shù)據(jù)透視表的任意位置,從快捷菜單選擇“刷新”就可以了。