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實(shí)際應(yīng)用PowerPoint過(guò)程中我們可能會(huì)碰到這樣或那樣的問(wèn)題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時(shí)，由于一張幻燈片中的對(duì)象較多，操作失誤，多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)……其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。
1.編輯快捷鍵
以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。
Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小寫
Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式
Ctrl+U：應(yīng)用下劃線
Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式
Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)
Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)
Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)
Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式
Ctrl+E：居中對(duì)齊段落
Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊
Ctrl+L：使段落左對(duì)齊
Ctrl+R：使段落右對(duì)齊
2.幻燈片放映控制快捷鍵
PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁(yè)到下一張幻燈片
P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片
+Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上
B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映
E：擦除屏幕上的注釋
H：到下一張隱藏幻燈片
T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間
O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間
M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片
同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片
Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆
Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕
Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單
Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接
Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接
3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵
以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換
Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換
Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作
空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片
Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片
4.通過(guò)郵件發(fā)送PPT的快捷鍵
如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過(guò)以下的快捷鍵提高工作效率，此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。
Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送
Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”
Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名
Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文
Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕
通過(guò)使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。