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使用公共復(fù)合打印機(jī)打印文件時怎么設(shè)置機(jī)密打印?

更新時間:2024-07-05 00:06:59作者:未知

使用公共復(fù)合打印機(jī)打印文件時怎么設(shè)置機(jī)密打印?

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)和公司為了節(jié)約成本,提高打印效率,都會安排公共的打印室供大家使用。方便之余保密性卻降低了,這里向大家展示一項windows系統(tǒng)自帶的機(jī)密打印功能來解決保密性問題。

1、打開我們需要打印的文件,在常規(guī)打印選項中選擇“打印機(jī)屬性”。

使用公共復(fù)合打印機(jī)打印文件時怎么設(shè)置機(jī)密打印?

2、在打印機(jī)屬性里的作業(yè)類型下拉欄中選擇“機(jī)密打印”。

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3、打開“設(shè)定”,在“用戶識別符”欄設(shè)定一個名稱用來區(qū)分打印文件,并在“機(jī)密打印密碼”欄設(shè)定一個密碼。設(shè)定完成后,單擊打櫻

使用公共復(fù)合打印機(jī)打印文件時怎么設(shè)置機(jī)密打印?

4、機(jī)密打印是需要本人去復(fù)合打印機(jī)前親自確認(rèn)打印,找到復(fù)合打印機(jī)上的“作業(yè)確認(rèn)”按鈕。選擇“機(jī)密打印”。

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5、找到之前設(shè)定的“用戶識別符”,選中后確認(rèn)打櫻

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6、輸入之前設(shè)定的“機(jī)密打印密碼”。確定后,打印結(jié)束。

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注意事項:

1、機(jī)密打印設(shè)定的“用戶識別符”和“機(jī)密打印密碼”不可忘記,否者無法認(rèn)證打櫻

2、打印結(jié)束后,可根據(jù)個人需要在復(fù)合打印機(jī)上選擇保留或者刪除打印文件。

本文標(biāo)簽: 機(jī)密  文件  打印機(jī)打印  

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