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第一種：電腦版操作入口。

打開最新的WPSOffice電腦客戶端，登錄賬號后，打開任一類型的文檔，選擇工具欄的“安全”頁面，點擊“文檔權限”功能。

操作入口：安全—文檔權限，在接下來的彈出窗口中，打開“私密文檔保護”開關，即可一鍵為文檔開啟保護，就可以完成文檔加密，如此一來，便不再需要進行密碼加密，因為只有登錄開啟保護的賬戶才能打開該文檔。

第二種：手機版操作入口。

打開最新的WPSOffice手機客戶端，登錄賬號后，打開任一類型的文檔，點擊菜單欄最左側的“工具”按鈕，選擇“文件——加密文檔"；選擇"賬號加密"即可。

通過WPS賬號進行文檔加密，賬號就是加密密碼，文檔只能限定在一個登錄賬號打開。相比于傳統(tǒng)加密，可以杜絕忘記密碼情況，省去了需要記憶密碼的繁瑣。這相比起普通的密碼加密，顯然更加科學合理。即使文件被他人故意下載備份，打開時，也會顯示“文件被加密”，完全沒有任何辦法打開。