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編寫會議日程的方法其實是比較的簡單，具體的方法步驟如下：

1、首先要確定標(biāo)題，把標(biāo)題寫在空白文檔的最上方。標(biāo)題追求簡單明了，傳達好兩個信息：這是一份會議日程，會議主題是什么即可，一般情況下，英文字體用TimesNewRoman或者Calibri，中文字體可以用雅黑、宋體等，標(biāo)題字號和正文部分一致或略大。

2、標(biāo)題下方是表頭，表頭內(nèi)容和會議主題無關(guān)，只是客觀信息，標(biāo)明參與會議的人員、地點、時間。

3、表頭下空一行，寫“目標(biāo)”，后面加冒號，然后用幾句話簡要描述會議的討論重點。

4、會議目標(biāo)下空一行，寫“日程安排”，然后羅列若干討論話題，每個條目獨立一行，寫清楚每個條目的預(yù)計討論時間。

5、日程表最后標(biāo)出問答時間，也可以不做書面安排，到時候口頭提出來。

6、檢查有沒有錯誤后發(fā)放會議日程。有些參會人員很依賴會議日程，所以發(fā)放前要確保日程的完整性和準(zhǔn)確性。