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格式一般包括稱呼，問候語，正文，祝語，署名，日期六個(gè)部分。

1、稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

2、問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格，它可以獨(dú)立成為一段。

3、正文

正文一般分為連接語，主體文，總括語三個(gè)部分，每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

4、祝頌語

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如此致，祝，等，它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫，另外，在寫與此致和祝相配套的敬禮，健康一類表示祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。

5、署名

寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名，在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如同學(xué)，好友，弟，妹等。

6、日期

發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行。