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1、標(biāo)題

一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。不要只寫(xiě)證明材料或證明信、證明書(shū)，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來(lái)不便。

2、抬頭

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開(kāi)頭頂格寫(xiě)明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫(xiě)主送單位。

3、正文

這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫(xiě)清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

4、署名

證明材料寫(xiě)好后，要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫(xiě)在證明材料的右下方，并注明證明的日期。